Les demandes de soutien pour 2027 doivent être soumises au plus tard le 30 septembre 2026.
La Ville de Lac-Brome est fière d’être un territoire de choix pour la tenue de différents événements de qualité. Ces nombreuses activités diversifiées permettent de dynamiser et vitaliser notre milieu de vie. La présente politique de soutien aux événements, adoptée par le conseil municipal, vise à optimiser et à faciliter la mise sur pied d’événements, tout en assurant une gestion municipale responsable.
En définissant des critères clairs et des conditions précises relatifs au soutien des événements, la Ville désire s’assurer de l’équité et de la transparence du processus d’attribution des ressources municipales.
Les demandes de soutien aux activités sont soumises à approbation.
Le financement est incertain pour les demandes reçues après les dates limites et celles-ci seront traitées individuellement.
Pour être admissibles à un soutien financier, technique ou professionnel, les organismes doivent répondre minimalement aux exigences suivantes:
Les événements seront évalués sur les critères suivants :
La notoriété de l’organisme sera évaluée en fonction de ses années d’expérience antérieures, sa connaissance de la région, la viabilité et le réalisme de son événement.
L’évaluation de la visibilité et du rayonnement de l’événement sera basée sur sa capacité de faire connaitre la région à l’extérieur de son territoire, son budget alloué à la promotion, la présence de médias, son site Internet, ses stratégies de communication et sa couverture médiatique.
L’organisme devra être en mesure de démontrer que l’événement a un potentiel intéressant de retombées en nuitées et en utilisation de services connexes (activités, restaurants, etc.) sur le territoire de Lac-Brome.
L’organisme devra être en mesure de démontrer que l’événement s’inscrit adéquatement dans le positionnement stratégique de la Ville par la qualité de sa programmation, la durée de l’événement, la clientèle visée, les lieux de présentations, le caractère distinctif et novateur, le potentiel de développement et son attractivité.
La Ville encourage les événements qui priorisent l’achat local et qui posent des gestes écoresponsables dans la production et la tenue de l’événement, notamment par la gestion des matières résiduelles, la consommation et la réutilisation des ressources et la sensibilisation auprès du public.
| Critères d’évaluation | Pointage |
|---|---|
| Notoriété et expertise du promoteur (15 %) | |
| Années d’expérience | 2 points |
| Connaissance de la région | 3 points |
| Viabilité et réalisme de l’événement | 10 points |
| Visibilité et rayonnement (25 %) | |
| Visibilité et rayonnement de l’événement envisagé sur sa capacité de faire connaître la région | 5 points |
| Stratégie de communication | 10 points |
| Couverture médiatique | 10 points |
| Recette touristique (20 %) | |
| Démonstration des retombées prévues en nuitées et en utilisation de services connexes (activités, restaurants, etc.) sur le territoire de Lac-Brome | 10 points |
| Démonstration d’un appui commercial envers l’événement proposé | 10 points |
| Pertinence de l’événement (30 %) | |
| L’événement est en concordance avec le positionnement stratégique de la Ville | 3 points |
| Qualité de sa programmation | 6 points |
| Durée de l’événement | 5 points |
| Clientèle visée et lieux de présentation | 5 points |
| Caractère distinctif et novateur, potentiel de développement et attractivité | 6 points |
| Potentiel de développement et son attractivité | 5 points |
| Volet écoresponsable (10 %) | |
| Événement favorisant l’achat local | 3 points |
| Gestion des matières résiduelles, consommation et réutilisation des ressources | 6 points |
| Activité de sensibilisation auprès du public ou escouades de gestion des déchets | 1 point |
Soutien financier
Dans le but de soutenir les organismes promoteur d’événement, la Ville de Lac-Brome peut attribuer une aide financière à titre de subvention. La contribution financière est déterminée en fonction des critères d’évaluation mentionnée ci-dessus.
L’aide financière accordée par la Ville ne peut excéder un montant maximal de25 000$ et sera accordé en basé sur l’évaluation du budget d’exploitation et des critères d’évaluation mentionnés ci-dessus.
Le soutien financier est conditionnel aux disponibilités budgétaires et sera approuvé par le conseil municipal.
Versement de l'aide financière
À la suite de l’acceptation par les élus municipaux lors d’une séance de conseil, un protocole d’entente doit être signé par l’organisme.
Un montant de 80% de l’aide financière accordée sera versé au promoteur;
Le versement final de 20% de l’aide financière accordée sera versé à l’organisme à la suite de l’événement et lors du dépôt du bilan final et présentation des factures. Ce versement est conditionnel à la réception de ce bilan dans les 60 jours suivant la fin de l’événement.
Une aide financière de 2 000$ et moins sera octroyée sans présentation de factures. Un bilan de l’événement devra toutefois être remis.
Soutien professionnel
L’aide professionnelle du personnel du Service des loisirs, tourisme, culture et vie communautaire implique :
Soutien technique
Le soutien technique provenant de la Ville comprenant :
Toutes les demandes seront analysées par un comité formé d’élus municipaux et de représentants du Service des loisirs, tourisme, culture et vie communautaire.
Le comité s’appuie sur les critères d’évaluation pour établir l’aide à accorder, tout en tenant compte des disponibilités financières de la Ville de Lac-Brome.
Le comité transmet les recommandations au Conseil municipal pour fins de décision et approbations finales. La décision du Conseil peut différer du montant demandé.
Demande de soutien financier (faire une demande en ligne)
Demande de prêt d’équipement (faire une demande en ligne)
Demande de réservation de salles et de plateaux (faire une demande en ligne)
Demande d’affichage (faire une demande en ligne)
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